各系部：

    根据教务处教学管理常规工作计划安排，各系部组织毕业前补考（时间定于 12月3日～12月4日）。请各系部提前做好毕业前补考安排工作，通知补考学生办理补考手续，复习相关课程，按时参加考试，逾期不补。现将本次补考的有关事项通知如下：

       1.考场由各系部按标准考场进行安排，制订出补考安排表（一式两份），规定格式的补考安排表在交换站教务处的考务文件夹中下载，填好签章后递交教务处一份。考场安排必须单人单座，每个考场监考教师不得少于2人，考前各部门须打印好各考场编有序号的毕业前补考学生名单（供学生考场签到用，考后存档）。

      2.各系部要根据电子教务系统列出本次补考学生名单及补考课程，务必提前要求相关教师出好补考试卷及做好其他（体育、实验、课程设计、各种实践、实习类课程等）方面的补考准备工作（含人员、场地和设备、耗材等）。

       3.公共课的补考在规定时间内由各系统一安排，请事先与公共课部门协调，补考用卷须由公共课教学部门统一提供，公共课教学部门在考试前应根据所掌握的补考学生名单及补考课程进行出卷、制卷，再按各系补考人数分卷（用档案袋封存，以便于保密及回收批阅）分发给各系备用。

       4.公共课补考应按统一时间安排，考试地点等具体考务工作由系部安排，但需请在表1规定的时间段开考。担任公共课系部的教学秘书务必提前2天负责协调要求各系担负的具体考务事项（考试科目、考卷、考生人数和监考教师等）。

                                                                                                                 教 务 处

                                                                                                                  2011.11.28